Que vous soyez à la tête d'une micro-entreprise ou d'une PME, le passage à la facture dématérialisée est inéluctable. Mais de quoi s'agit-il concrètement ?

 

1. Le "répertoire" des entreprises : la première étape

Amélie Richard compare ce nouveau système à un annuaire téléphonique géant. "L'objectif de l'État est qu'en face de chaque numéro SIRET, il y ait une plateforme de facturation choisie par l'entreprise", explique-t-elle.

Depuis le 1er septembre, il est donc conseillé de commencer à identifier la plateforme (appelée PDP ou Portail Public de Facturation) que vous allez utiliser. C’est par ce canal que transiteront vos factures à l'avenir.

 

2. Un calendrier en deux temps : 2026 et 2027

Pas de panique, tout ne change pas en un jour. Amélie Richard détaille les deux grandes échéances à retenir :

• 1er septembre 2026 (Réception) : Toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir leurs factures d’achat via une plateforme agréée. Même si vous n’êtes pas assujetti à la TVA ou que vous recevez peu de factures, vous devez figurer dans l’annuaire.

• 1er septembre 2027 (Émission) : C’est à cette date qu'il deviendra obligatoire d'envoyer vos factures clients (en B2B) par ce biais. Le format papier ou le simple PDF envoyé par mail ne sera plus la norme légale.

 

3. Le cas particulier du B2C : l'e-reporting

Vous travaillez avec des particuliers (restaurateurs, commerçants sur les marchés, etc.) ? Vous n'aurez pas l'obligation d'émettre une facture électronique pour chaque client. En revanche, vous devrez mettre en place un système de "e-reporting". Cela consiste à transmettre périodiquement le montant global de votre chiffre d'affaires à l'État via votre plateforme.

 

4. L'astuce d'Amélie Richard : privilégiez le gratuit !

De nombreux prestataires profitent de cette réforme pour proposer des abonnements payants. Le conseil de notre coach est clair : "Il existe pléthore de plateformes gratuites. Ne vous prenez pas la tête et ne payez pas si vous pouvez l'éviter".

Comment choisir ?

• Si vous avez déjà un logiciel de facturation : Vérifiez s'il est agréé par l'État. C'est la solution la plus simple.

• Si vous avez un expert-comptable : Demandez-lui quelle interface il utilise. Cela facilitera la transmission de vos pièces comptables.

• Sinon : Tournez-vous vers une plateforme gratuite qui répond simplement à l'obligation légale.

 

Où trouver les meilleures plateformes ?

Pour vous aider à choisir l'outil le plus adapté à votre activité, Amélie Richard a listé les acteurs du marché sur son site :

• Ressources gratuites : Rendez-vous sur businessemoi.com dans l'onglet "Ressources".

• Conseils quotidiens : Suivez Amélie sur Instagram @businessemoi pour ne rien rater des actualités fiscales.